BIBLIOTECA COMUNALE     Responsabile del servizio Curti Annalisa tel. 0522/764262 e-mail:  a.curti@comune.scandiano.re.it
RESPONSABILE del proced. per procedimenti ad istanza di parte TEMPISTICA
NR OGGETTO PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA SERVIZIO/ UFFICIO competente Qualifica Nominativo FONTI normative di riferimento MODALITA’  D’AVVIO
d'ufficio
istanza di parte
decisione Amm.
ATTI E DOCUMENTI DA PRODURRE Ufficio a cui rivolgersi per informazioni max gg descrizione ALTRI SOGGETTI COINVOLTI (esterni o interni) SOGGETTO competente ad adottare l'atto finale TIPOLOGIA ATTO FINALE MODALITA’ DI COMUNICAZIONE dell’esito finale COLLEGAMENTO INFORMAZIONI AGGIUNTIVE E MODULISTICA
12 CULT ACQUISTO LIBRI PER BIBLIOTECA L'Ufficio Cultura insieme alla Biblioteca valuta il materiale librario per cui è  necessario predisporre l'impegno di spesa. L' Ufficio Cultura insieme alla Biblioteca individua le ditte in grado di fornire il materiale occorrente, predispone la lettera  di partecipazione alla Gara esplorativa da inviare alle ditte individuate firmata dal Resp. Serv. nella quale vengono indicate le modalità ed i tempi definiti. Quando le procedure di Gara sono chiuse l'Ufficio valuta le offerte ricevute, predispone gli atti necessari che invia al Resp. Serv. il quale dopo i dovuti controlli, li invia al Dirigente per le procedure di Ragioneria e Segreteria generale. Dopo la numerazione della Determina Dirigenziale si comunica l'esito della Gara alle ditte partecipanti  con invio di buono d'ordine e tracciabilità flussi finanziari alla ditta vincitrice. La Biblioteca effettua gli acquisti presso la ditta incaricata, controlla fornitura, bolle e fatture le quali vengono inviate all'Ufficio che provvede alle liquidazioni per la Ragioneria e verifica periodicamente il budget residuo. Non esistono convenzioni Consip in vigore per fornitura libri. Cultura-sport-tempo libero  Coordinatrice Biblioteca Dott.ssa Annalisa Curti Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi in economia ai sensi dell’art. 125 del decreto legislativo 163/2006 e 330 del dpr 207/2010 approvato con Delibera C.C. 6 del 24/01/2012.   Legge tracciabilità flussi finanziari n. 136 del 13 agosto 2010.        Regolamento di contabilità approvato con Delibera C.C. n. 5 del 24/01/2012 d'ufficio        Una volta all'anno con integrazioni in caso di necessità Biblioteca-Uff. Ragioneria-Segreteria Generale- Uff. Copie Dirigente IV° Settore Determina Dirigenziale Ad eseguibilità degli atti viene inviata comunicazione scritta con esito della Gara e riferimenti. Alla ditta vincitrice oltre alla comunicazione scritta dell'esito positivo, viene   inviato il buono d'ordine e la tracciabilità dei flussi finanziari  
13 CULT ABBONAMENTO A RIVISTE E QUOTIDIANI PER BIBLIOTECA L'Ufficio Cultura insieme alla Biblioteca valuta le riviste e i quotidiani per cui è  necessario predisporre l'impegno di spesa. L' Ufficio Cultura insieme alla Biblioteca individua le ditte in grado di fornire il materiale occorrente, predispone la lettera di partecipazione alla Gara esplorativa da inviare alle ditte individuate firmata dal Resp. Serv. nella quale vengono indicate le modalità ed i tempi definiti. Quando le procedure di Gara sono chiuse l'Ufficio valuta le offerte ricevute, predispone gli atti necessari che invia al Resp. Serv. il quale dopo i dovuti controlli, li invia al Dirigente per le procedure di Ragioneria e Segreteria generale. Dopo la numerazione della Determina Dirigenziale si comunica l'esito della Gara alle ditte partecipanti  con invio di buono d'ordine e tracciabilità flussi finanziari alla ditta vincitrice. La Biblioteca effettua gli acquisti presso la ditta incaricata, controlla fornitura, bolle e fatture le quali vengono inviate all'Ufficio che provvede alle liquidazioni per la Ragioneria e verifica periodicamente il budget residuo. Non esistono convenzioni Consip in vigore per fornitura riviste e/o quotidiani. Cultura-sport-tempo libero Coordinatrice Biblioteca Dott.ssa Annalisa Curti Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi in economia ai sensi dell’art. 125 del decreto legislativo 163/2006 e 330 del dpr 207/2010 approvato con Delibera C.C. 6 del 24/01/2012.   Legge tracciabilità flussi finanziari n. 136 del 13 agosto 2010.        Regolamento di contabilità approvato con Delibera C.C. n. 5 del 24/01/2012 d'ufficio        Una volta all'anno con integrazioni in caso di necessità Biblioteca-Uff. Ragioneria-Segreteria Generale- Uff. Copie Dirigente IV° Settore Determina Dirigenziale Ad eseguibilità degli atti viene inviata comunicazione scritta con esito della Gara e riferimenti. Alla ditta vincitrice oltre alla comunicazione scritta dell'esito positivo, viene   inviato il buono d'ordine e la tracciabilità dei flussi finanziari  
14 CULT Acquisto CD e DVD per Biblioteca L'Ufficio Cultura insieme alla Biblioteca valuta la fornitura di CD e DVD per cui è necessario predisporre l'impegno di spesa. L' Ufficio Cultura insieme alla Biblioteca individua le ditte in grado di fornire il materiale occorrente, predispone la lettera di partecipazione alla Gara esplorativa da inviare alle ditte individuate firmata dal Resp. Serv. nella quale vengono indicate le modalità ed i tempi definiti. Quando le procedure di Gara sono chiuse l'Ufficio valuta le offerte ricevute, predispone gli atti necessari che invia al Resp. Serv. il quale dopo i dovuti controlli, li invia al Dirigente per le procedure di Ragioneria e Segreteria generale. Dopo la numerazione della Determina Dirigenziale si comunica l'esito della Gara alle ditte partecipanti  con invio di buono d'ordine e tracciabilità flussi finanziari alla ditta vincitrice. La Biblioteca effettua gli acquisti presso la ditta incaricata, controlla fornitura, bolle e fatture le quali vengono inviate all'Ufficio che provvede alle liquidazioni per la Ragioneria e verifica periodicamente il budget residuo. Non esistono convenzioni Consip in vigore per fornitura CD e DVD. Cultura-sport-tempo libero Coordinatrice Biblioteca Dott.ssa Annalisa Curti Normativa vigente Gara esplorativa. Atti amministrativi con impegno di spesa sul capitolo dedicato e buono d'ordine per ditta fornitrice. d'ufficio        Una volta all'anno con integrazioni in caso di necessità Biblioteca-Uff. Ragioneria-Segreteria Generale- Uff. Copie Dirigente IV° Settore Determina Dirigenziale Ad eseguibilità degli atti viene inviata comunicazione scritta con esito della Gara e riferimenti. Alla ditta vincitrice oltre alla comunicazione scritta dell'esito positivo, viene   inviato il buono d'ordine e la tracciabilità dei flussi finanziari  
15 CULT Acquisto materiali in Biblioteca La Coordinatrice della Biblioteca inoltra all'uff. Cultura richiesta del materiale occorrente, si individuano le Ditte fornitrici alle quali si invia la richiesta di preventivi sulla base dei quali l'Ufficio Cultura predispone poi gli atti amm.vi con impegno di spesa che inviati al Resp. del Servizio per il controllo delle procedure. Sarà poi il Dirigente ad inviarli all'Ufficio Ragioneria ed alla Segreteria Generale. Ad esecutività degli atti vengono emessi i buoni d'ordine che insieme alla tracciabilità dei flussi finanziari saranno inviati alle rispettive ditte individuate. Alla consegna le bibliotecarie verificano l'idoneità del materiale autorizzando l'emissione di fattura che sarà liquidata dall'uff. Cultura, firmata dal Resp. Serv. e Dirigente per poi essere inviata all'uff. Ragioneria. Cultura-sport-tempo libero Coordinatrice Biblioteca Dott.ssa Annalisa Curti Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi in economia ai sensi dell’art. 125 del decreto legislativo 163/2006 e 330 del dpr 207/2010 approvato con Delibera C.C. 6 del 24/01/2012.   Legge tracciabilità flussi finanziari n. 136 del 13 agosto 2010.        Regolamento di contabilità approvato con Delibera C.C. n. 5 del 24/01/2012 d'ufficio        In caso di necessità Biblioteca-Uff. Ragioneria-Segreteria Generale- Uff. Copie Dirigente IV° Settore Determina Dirigenziale Ad eseguibilità degli atti viene inviato il buono d'ordine e la tracciabilità dei flussi finanziari alle ditte individuate quali fornitrici  
16 CULT INIZIATIVE BIBLIOTECA Dopo la valutazione del tipo di iniziativa che si intende realizzare si procede ad individuare i soggetti/ditte coinvolti ai quali inviare la richiesta di preventivo di spesa al fine di predisporre gli atti amm.vi con impegno di spesa da parte dell'Uff. Cultura con invio al Resp.Serv.-Dirigente-Uff. Ragioneria. Ad esecutibilità degli atti amm.vi l'Uff. Cultura invia ai soggetti/ditte i buoni d'ordine con tracciabilità dei flussi finanziari e successivamente si occuperà delle relative liquidazioni da inviare poi all'Uff. Ragioneria. L'Ufficio Cultura collabora attivamente con la Biblioteca all'organizzazione, diffusione e realizzazione dell'iniziativa.  Per spese relative a servizi e/o forniture di carattere non duraturo non è necessario avvalersi delle convenzioni Consip, è necessario poi esplicitare negli atti che non ci sono convenzioni Consip in vigore relativamente a quel servizio/fornitura Cultura-sport-tempo libero Coordinatrice Biblioteca Dott.ssa Annalisa Curti Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi in economia ai sensi dell’art. 125 del decreto legislativo 163/2006 e 330 del dpr 207/2010 approvato con Delibera C.C. 6 del 24/01/2012.   Legge tracciabilità flussi finanziari n. 136 del 13 agosto 2010.        Regolamento di contabilità approvato con Delibera C.C. n. 5 del 24/01/2012 d'ufficio        In base al tipo di iniziativa Biblioteca-Uff. Ragioneria-Segreteria Generale- Uff. Copie-Uff. Stampa-Centro Stampa-URP Dirigente IV° Settore Determina Dirigenziale Ad eseguibilità degli atti viene inviato il buono d'ordine e la tracciabilità dei flussi finanziari ai soggetti/ditte individuati quali fornitrici