SERVIZIO PERSONALE Dirigente I° sett. Dr.ssa Lugari Stefania tel. 0522/764226 e-mail:  s.lugari@comune.scandiano.re.it
Respon. servizio Gazzotti Orianna tel. 0522/764283 e-mail:  o.gazzotti@comune.scandiano.re.it
RESPONSABILE del proced. per procedimenti ad istanza di parte TEMPISTICA
NR OGGETTO PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA SERVIZIO/UFFICIO competente Qualifica Nominativo FONTI normative di riferimento MODALITA’  D’AVVIO
d'ufficio
istanza di parte
decisione Amm.
ATTI E DOCUMENTI DA PRODURRE Ufficio a cui rivolgersi per informazioni max gg descrizione ALTRI SOGGETTI COINVOLTI (esterni o interni) SOGGETTO competente ad adottare l'atto finale TIPOLOGIA ATTO FINALE MODALITA’ DI COMUNICAZIONE dell’esito finale COLLEGAMENTO INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
PERS.01 SELEZIONE TRAMITE CONCORSI PER TITOLI ED ESAMI Indizione e svolgimento procedura concorsuale: - indizione selezione e approvazione relativo bando; - pubblicazioni di legge (Gazzetta Uff., sito Ente ecc) nomina Commissione Giudicatrice; supporto alla Commissione; approvazione verbali esito concorso; approvazione e pubblicazione graduatoria finale. Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

Responsabile Ufficio Personale – Cat. D2
Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Orianna
Costituzione; D.Lgs. 165/2001;  leggi finanziarie; CCNL; Regolamento dei concorsi; Amministrazione     180 giorni   Interni:Dirigenti i richiedenti la selezione, sistemi informativi, ufficio comunicazioni URP-Protocollo     Esterni: Commissione di concorso, altre Pa per verifica e certificazioni e per diffusione del bando, altri enti eventualmente convenzionati con la procedura selettiva, DFP e Regione E.R. Per mobilità esterna preventiva, Ministero di Grazia e Giustizia per pubblicazione GU Dirigente  Graduatoria dei candidati  idonei per assunzione a tempo indeterminato approvazione e pubblicazione graduatoria
PERS.02 SELEZIONE PER L'ASSUNZIONE DI PERSONALE A TEMPO DETERMINATO 

(PER L'ISTITUZIONE ANALOGO PROCEDIMENTO E' DI RESPONSABILITA' DEL DIRETTORE DR. CARRETTI FULVIO)
Indizione e svolgimento procedura concorsuale per tempo determinato : - indizione selezione e approvazione relativo bando; - pubblicazioni di legge (Gazzetta Uff., sito Ente ecc) nomina Commissione Giudicatrice; supporto alla Commissione; approvazione verbali esito concorso; approvazione e pubblicazione graduatoria finale. Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

Responsabile Ufficio Personale – Cat. D2

Per l'ISTITUZIONE:      Il Direttore     
Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Oriannae


Dr. Fulvio Carretti
Costituzione; D.Lgs. 165/2001;  leggi finanziarie; CCNL; Regolamento dei concorsi; Amministrazione     90 giorni    Interni: Settori richiedenti la selezione, sistemi informativi, Commissione di concorso, altre PA per verifica e acquisizione di certificazioni e per diffusione del bando Ministero di Grazia e di Giustizia per pubblicazione GU Dirigente Graduatoria dei candidati i per assunzione a tempo determinato approvazione e pubblicazione graduatoria
PERS.03 ASSUNZIONI DAL CENTRO PER L'IMPIEGO (LEGGE 56/87)  Indizione e svolgimento procedura: richiesta nulla-osta avviamento a selezione – avviamento a selezione – convocazione candidati – assistenza prova attitudinale – comunicazione esito selezione Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

Responsabile Ufficio Personale – Cat. D2

Per l'ISTITUZIONE:      Il Direttore     
Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Oriannae


Dr. Fulvio Carretti
Legge 56/87 Amministrazione     90 giorni   Interni: settori richiedenti la selezione Esterni : centro per l'impiego Dirigente 1° Sett.
Direttore Istituzione    
Elenco dei candidati cat. A e B  idonei per assunzioni a tempo indeterminato o determinato approvazione, pubblicazione e comunicazione elenco
PERS.04 PREDISPOSIZIONE CERTIFICATI DI SERVIZIO SU RICHIESTA DEGLI UTENTI E DELLE P.A. Ricerca fascicolo e ricostruzione carriera del dipendente  - predisposizione certificato Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Orianna
  istanza di parte - Certificazione di servizio Ufficio Personale ed Organizzazione 30 giorni     Dirigente  Certificato Consegna diretta, invio tramite posta o altro come richiesto da utenza
PERS.05 ASSUNZIONE DI PERSONALE Determinazione – verifica documentazione – contratto individuale di lavoro – denuncia SARE – richiesta Casellario Giudiziale –  Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Orianna
CCNL- D. Lgs. 165/2001- leggi finanziarie Amministrazione   20 giorni   Interni :organizzazione, Esterni: medico competente, centro per l'impiego; inail; tribunale per i carichi pendenti,  Provincia Uff. Invalidi nel caso di assunzione categorie protette Dirigente competente contratto individuale di lavoro comunicazione scritta
PERS.06 VISITE FISCALI A seguito ricezione certificato malattia   dall'Inps invio richiesta all'Ausl di visita fiscale al dipendente  Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Orianna
Dlgs. 165/2001- CCNL- Circolari ministeriali - d'ufficio ove ricorra la fattispecie   normativa o su  disposizione dirigente competente   Immediato Al momento di comunicazione della malattia e/o ricezione del certificato medico da Inps Ausl competente per territorio Dirigente esito della visita fiscale di riscontro da parte di Ausl  
PERS.07 CESSAZIONI DAL SERVIZIO (DIMISSIONI- ALTRE CAUSE) Presa atto dimissioni – verifica situazione debitoria/creditoria per eventuale indennità di mancato preavviso – denuncia SARE  Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Orianna
CCNL  di parte        determinazione dirigenziale presa d'atto dimissioni – denuncia SARE -  Ufficio Personale ed Organizzazione 20 giorni   Interni: Dirigenti Settori interessati, organizzazione; sistemi informativi;  Esterni: centro per l'impiego,medico competente, INAIL Dirigente determinazione trasmissione copia determinazione dirigenziale
PERS.08 MODIFICA DEL RAPPORTO DI LAVORO A seguito richiesta Dirigente di riferimento, predisposizione determinazione, nuovo contratto individuale di lavoro, denuncia SARE- modifica dati stipendiali Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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CCNL-Dlgs. 165/2001 di parte         determinazione, nuovo contratto individuale di lavoro, denuncia SARE- modifica dati stipendiali Ufficio Personale ed Organizzazione 30 giorni decorrenti dalla comunicazione del dirigente competente  Interni: Dirigenti settori interessati Esterni : centro per l'impiego, medico competente INAIL Dirigente competente contratto individuale di lavoro p/time Trasmissione determinazione dirigenziale – firma contratto
PERS.09 DENUNCIA DI INFORTUNIO Compilazione denuncia on-line su applicativo INAIL Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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CCNL – direttive INAIL       48 ore tempi normativi, decorrenti dalla ricezione del certificato Inail- Autorità di PS Dirigente Chiusura pratica denuncia on-line    
PERS.10 CONCESSIONI DI PERMESSI ASPETTATIVE CONGEDI Dopo il nulla-osta del  Dirigente di riferimento, predisposizione atti amministrativi e conseguente eventuale  modifica dati stipendiali Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Orianna
CCNNLL - Legge 151/2001 maternità -  legge 104 e s.m.i. istanza di parte Determinazione – comunicazioni  Ufficio Personale ed Organizzazione 30 giorni decorrenti dalla presentazione di pratica completa di ogni documentazione  Interni: dirigenti settori interessati. Esterni : ispettorato lavoro; medico competente; altre PA; AUSL Dirigente Determinazione trasmissione copia determinazione dirigenziale
PERS.11 ASSEGNAZIONE INCARICHI DIRIGENZIALI E ALTE SPECIALIZZAZIONI ART. 110 Predisposizione  atti amministrativi Ufficio Personale su disposizione del Sindaco DIRIGENTE  1° Settore

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Gazzotti Orianna
Statuto – Regolamento Uffici e Servizi - D.Lgs 267/2000 D.Lgs. 150/2009 e s.m.i. decisione Sindaco Atto di incarico dirigenziale -  contratto   30 giorni decorrenti dalla deliberazione G.C. sistemi informativi, centralino; ufficio assicurazioni, economato,  servizio prevenzione e protezione, servizio contratti  - Sindaco
 - Direttore Generale
contratto individuale di lavoro Trasmissione atto incarico per accettazione e  firma contratto
PERS.12 CERTIFICAZIONI AI FINI PREVIDENZIALI Compilazione Mod. attestante servizi prestati e retribuzioni annue Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Normativa previdenziale per i dipendenti pubblici istanza di parte
– richiesta dell'Inps
– richiesta altri Enti
Mod. Pa04 Ufficio Personale ed Organizzazione 180 giorni     Dirigente Mod. Pa04 Trasmissione p.c. Copia modello  
PERS.13 CERTIFICATI STIPENDIALI PER DISOCCUPAZIONE Compilazione mod. utile per indennità disoccupazione da parte di Inps Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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normativa specifica INPS istanza di parte Certificazione su mod. INPS Ufficio Personale ed Organizzazione 30 giorni   INPS Dirigente Mod. Inps Consegna diretta, invio tramite posta o altro come richiesto da utenza  
PERS.14 CERTIFICAZIONE FISCALE (Modelli CUD) – redd. Lavoro dipendente (per cessazioni dal servizio) Compilazione modello CUD in conformità a quanto stabilito Agenzia delle Entrate, per certificazione fiscale e previdenziale, annua per i dipendenti in servizio, al momento della cessazione. Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Dr.ssa Lugari Stefania

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CCNL normativa fiscale e retributiva       20 giorni     Sindaco Mod.Cud conforme Agenzia Entrate Consegna diretta o tramite raccomandata postale  
PERS.15 CESSIONE 1/5 STIPENDIO procedura per cessione quote stipendiali con Finanziarie o Istituti Credito Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Dr.ssa Lugari Stefania

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DPR 180/1950  istanza di parte Attestazione su importi stipendiali        vidimazione  contratto cessione Ufficio Personale ed Organizzazione 20 giorni   Finanziarie – Istituti di Credito  che concedono prestiti Dirigente Vidimazione contratto notificato da Istituto di Credito e/o finanziaria Comunicazione al dipendente delle trattenute stipendiali  
PERS.16 CESSIONI 1/5 STIPENDIO CON INPS GESTIONI DIPENDENTI PUBBLICI procedura per cessione quote stipendiali, piccolo prestito, prestito decennali o mutui con Inps – gestione dipendenti pubblici Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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normativa sulla previdenza pubblica INPS gestione dipendenti pubblici istanza di parte compilazione modello Inps  su dati anagrafici e stipendiale con certificazione finale, il tutto mediante procedura on-line Ufficio Personale ed Organizzazione 10 giorni   INPS gestione credito  dipendenti pubblici Dirigente Inoltro pratica mediante applicativo on-line della Sezione Credito INPS comunicazione al dipendente dell'invio pratica per successivo inoltro con pin dispositivo personale   
PERS.17 COLLOCAMENTO A RIPOSO E TRATTAMENTO DI PENSIONE procedura per calcolo pensione e documentazione necessaria per l'invio ad Inps Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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normativa sulla previdenza pubblica INPS gestione dipendenti pubblici Istanza di parte   Pratica di pensione completa da inviare ad Inps Ufficio Personale ed Organizzazione 120 giorni   INPS gestione dipendenti pubblici Dirigente Pratica completa pensione     
PERS.18 LIQUIDAZIONE INDENNITA' DI PREMIO DI FINE SERVIZIO/TFR procedura per calcolo liquidazione premio fine servizio o trattamento fine rapporto  e documentazione necessaria per l'invio ad Inps Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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normativa sulla previdenza pubblica INPS gestione dipendenti pubblici Istanza di parte   Pratica di liquidazione completa da inviare ad Inps Ufficio Personale ed Organizzazione 120 giorni   INPS gestione dipendenti pubblici Dirigente Pratica completa liquidazione  indennità trattamento fine servizio o indennità Trattamento fine rapporto    
PERS.19 RICONGIUNZIONE PERIODI ASSICURATIVI procedura per riscatto e/o ricongiunzioni periodi  a fini  previdenziali Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Gazzotti Orianna
normativa sulla previdenza pubblica INPS gestione dipendenti pubblici Comunicazione Inps a seguito istanza di parte     60 giorni    INPS gestione dipendenti pubblici Dirigente Aggiornamento dati previdenziali  dipendente – eventuale rateizzazione onerosità    
PERS.20 LIQUIDAZIONE EMOLUMENTI A NON DIPENDENTI
(AMMINISTRATORI,COMPONENTI COMMISSIONI COMUNALI,  CO.CO.CO., TIROCINANTI)
emissione pagamenti unitamente alle procedure stipendiali o con procedure di liquidazione dirigenziale Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Orianna
D. Lgs. 165/2001; D. Lgs. 267/2000 Amministrazione cedolini pagamento – atto di liquidazione per ragioneria   45 giorni dalla data comunicazione dati uffici competenti   Dirigente atto di liquidazione    
PERS.21 MOBILITA' ESTERNA FRA ENTI  Indizione e svolgimento procedura di mobilità fra Enti comparto pubblico impiego : - indizione selezione e approvazione relativo avviso pubblico; - pubblicazioni di legge, gestione e verifica domande pervenute, supporto al Dirigente di riferimento per procedura mobilità, nulla-osta, atti amministrativi  rapporti  fra Enti,  approvazione selezione finale. Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

Responsabile Ufficio Personale – Cat. D2
Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Orianna
Art. 30 Decreto Legislativo 30 marzo 2011 n.165  Amministrazione Determine – avviso di selezione – atti amministrativi per passaggio ai ruolo organici del personale   60 giorni    Enti con i quali  effettuare la mobilità e trasferimento contratto dei dipendenti Dirigente determinazione di assunzione o trasferimento in mobilità dipendente    
PERS.22 MODIFICA RAPPORTO DI LAVORO  PART-TIME A seguito domanda del dipendente e su disposizione del Dirigente di riferimento viene modificato il rapporto da full-time a part-time,  variazione percentuale del p/time o rientro a tempo pieno   Ufficio Personale DIRIGENTE  1° Settore

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Dr.ssa Lugari Stefania

Gazzotti Orianna
CCNL – Collegato Lavoro – CCDI Istanza di parte   Determinazione – comunicazioni – denuncia SARE – nuovo contratto di lavoro Ufficio Personale ed Organizzazione 30 giorni dalla data di autorizzazione del dirigente di riferimento Dirigenti di riferimento  Dirigente Determinazione – contratto di lavoro