SEGRETERIA GENERALE     Responsabile del servizio Lugari Stefania tel. 0522/764226 e-mail:  s.lugari@comune.scandiano.re.it
RESPONSABILE del proced. per procedimenti ad istanza di parte TEMPISTICA
NR OGGETTO PROCEDIMENTO DESCRIZIONE SOMMARIA SERVIZIO/UFFICIO competente Qualifica Nominativo FONTI normative di riferimento MODALITA’  D’AVVIO
d'ufficio
istanza di parte
decisione Amm.
ATTI E DOCUMENTI DA PRODURRE Ufficio a cui rivolgersi per informazioni max gg descrizione ALTRI SOGGETTI COINVOLTI (esterni o interni) SOGGETTO competente ad adottare l'atto finale TIPOLOGIA ATTO FINALE MODALITA’ DI COMUNICAZIONE dell’esito finale COLLEGAMENTO INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
SEG.01 PROTOCOLLO DOCUMENTI IN ENTRATA apposizione protocollo generale  Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000, art.1)
Decreto del 14/10/2003 linee guida per l'adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi.
istanza di parte Il documento di cui viene richiesta la protocollazione deve recare almeno le seguenti informazioni:
  • il mittente
  • il destinatario
  • luogo di redazione del documento; 
  • la data, (giorno, mese, anno); 
  • l’oggetto del documento; 
  • il numero degli allegati, se presenti.
Protocollo generale   Immediato utenti esterni     attestazione di ricevuta etichetta di protocollazione del documento consegnato se richiesto  
SEG.02 RICEZIONE DI RACCOMANDATE, PACCHI, PLICHI, COMUNICAZIONI GIUDIZIARIE, ECC.  raccolta di raccomandate , plichi , pacchi  comunicazioni per la spedizione raccolta e ricezione giornaliera  della documentazione postale  pacchi , plichi lettere ,comunicazioni , riviste loro apertura e smistamento interno procedimento di raccolta e preparazione per la postalizzazzione della documentazione dei settori  Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (DPR 445/2000, art.1) e Decreto del 14/10/2003 linee guida per l'adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi. istanza di parte Nessuna Protocollo generale   Immediato Ufficio postale e corriere tutti i settori        
SEG.03 ACCESSO AGLI ATTI AMMINISTRATIVI accesso formale con rilascio di copia fotostatica o accesso con sola visione dei documenti Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   - L. 241 del 7 agosto 1990 e successive modificazione ed integrazioni.
- secondo le modalità della L. 241/90, integrata e modificata dalla Legge n.15/05 e adeguata al regolamento attuativo, DPR n. 184/06
istanza di parte   • Per l’accesso formale modulo di domanda  compilato in ogni sua parte.

  • Documento d’identità del richiedente in fotocopia
Segreteria generale 30 gg.  dalla presentazione della richiesta    Dirigente competente autorizzazione con lettera di trasmissione o consegna diretta    accesso-ai-documenti-amministrativi
SEG.04 Stipula dei contratti affidamento lavori servizi e forniture procedure contrattuali prevista dal decreto legislativo 163\2006 . A seguito della conclusione della fase di aggiudicazione definitiva , vengono trasmessi gli atti alla segreteria generale per il controllo dei requisiti e la stipula del contratto Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   procedure contrattuali previste dalla 163/06, (art 125), decreto del Presidente della repubblica n. 384 del 2001, regolamento per la disciplina dei contratti   contratto Segreteria generale 35/60 gg Non prima dei 35 giorni dall'affidamento ed entri i 60 giorni   Dirigente competente   copia conforme contratto  
SEG.05 notifiche atti  procedure di notifiche previste dalla legge messo comunale  Responsabile  Segreteria generale   art 137 e seg CPC art 60 del DPR 600 /1973   notifica Segreteria generale   Non è previsto alcun termine perentorio. Eventualmente indicato nella richiesta di notifica effettuata da altro Ente   messo notifica    
SEG.06 deposito atti messo notificatore deposito con diferimento del rilascio della notifica al momento del ritiro. Deposito atti giudiziari, dei Carabinieri e Guardia di Finanza atti di Equitalia messo comunale  Responsabile  Segreteria generale   art 140 e 143 del CPC art  150 (pubblici reclami) CPC      Segreteria generale 30 gg            
SEG.07 pubblicazione albo pretorio on line pubblicazione del documento visibile on line per un determinato periodo dal   al  Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale    art 32 della Legge 69/2009 istanza di parte atto on line Segreteria generale   nei termini previsti dalla normativa o richiesti su istanza di parte  tutti gli enti esterni che ne facciano richiesta  dirigenti competenti dell'unità organizzativa      Albo Comune
SEG.08 Svincolo cauzioni ditte non aggiud e restituzioni documenti   Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   regolamento di contabilità Amministrazione atto di liquidazione  Segreteria generale 5 gg Entro 5 giorni dall'aggiudicazione soggetti esterni presentazione di fattura - nota di pagamento , documentazione contabile  dirigente I° settore segue la fase di pagamento del Settore bilancio e Finanza    
SEG.09 Stipula contratti di trasferimento diritti reali  stipula del contratto  Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   codice civile Amministrazione      90 gg     dirigente I° settore      
SEG.10 Concessioni amministrative su immobili comunali  stipula concessione Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   codice civile Amministrazione     180 gg      Giunta, Consiglio Comunale Dirigente competente       
SEG.11 Autenticazione Copie procedura prevista di autenticazione del documento Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale addetto segreteria DPR 445/2000 istanza di parte copia autentica Segreteria generale   Immediato alla presentazione istanza          
SEG.12 Concessioni cimiteriali: contratto contratto di concessione loculo  Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   DPR 285/90
REG. Polizia Mortuaria
Amministrazione     30 gg   richiedente ufficio di polizia mortuaria Dirigente I° settore     rilascio-concessioni-cimiteriali
SEG.13 Ordinanza T.S.O. e provvedimenti conseguenti  ordinanza Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   Testo unico enti locali 267/2000 su istanza del Servizio Sanitario ordinanza Segreteria generale   immediatamente a seguito di provvedimento servizio sanitario Polizia Municipale Sindaco      
SEG.14 Incarichi legali per ricorsi procedura affidamento incarico nomina legale Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale     decisione Amm incarico Segreteria generale 30 gg     Giunta Sindaco deliberazione di Giunta    
SEG.15 Risposte a interrogazioni presentate da Consiglieri Comunali risposta scritta od orale in  Consiglio Comunale Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   Statuto ,Testo Unico Enti Locali     Segreteria generale   20 giorni se è a risposta scritta. Nel primo Consiglio utile se è a risposta orale. Segreteria del Sindaco Sindaco , Giunta      
SEG.16 Concessioni spazi pubblici ad istituzioni, partiti politici ,comitati organismi politici concessione spazi  - area pubblica Segreteria Generale Responsabile  Segreteria generale   Statuto ,Testo Unico Enti Locali     Segreteria generale 30 gg   Segreteria del Sindaco Sindaco , Giunta